Tietosuojaseloste

Päivitetty 18.9.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Puuhukat Oy käsittelee asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden sekä verkkosivustomme käyttäjien henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

Puuhukat Oy
Y-tunnus: 3594833-6
Raininkaistentie 6
35600 Halli

Tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä:

Sähköposti: info@puuhukat.fi

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia palveluidemme tarjoamiseksi, yhteydenottoihin vastaamiseksi, sopimusten tekemiseksi ja asiakassuhteiden hoitamiseksi.

Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:

• nimi

• puhelinnumero

• sähköpostiosoite

• osoite sekä palvelu- tai työkohteen sijainti

• asiakkaan yhteydenotossa tai tarjouspyynnössä antamat tiedot

• tiedot halutusta palvelusta, työkohteesta tai työn laajuudesta

• mahdolliset asiakkaan toimittamat kuvat ja muut liitteet

• kone- ja välinevuokraukseen liittyvät tiedot, kuten vuokrattava tuote, vuokra-aika sekä noutoon, palautukseen tai toimitukseen liittyvät tiedot

• laskutus- ja maksutiedot

• asiakkaan kanssa käytyyn viestintään liittyvät tiedot

• verkkosivuston käytöstä muodostuvat tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintyyppi ja palvelimen lokitiedot.

Emme lähtökohtaisesti kerää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, kuten terveystietoja.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt
Käytämme annettuja tietoja yhteydenottoihin vastaamiseen, työkohteen tai asiakkaan tarpeen arviointiin sekä tarjouksen laatimiseen.

Palveluiden toteuttaminen
Tietoja käsitellään sovittujen puunkaato-, klapitus-, metsänhoito-, raivaus- ja muiden palveluiden suunnitteluun ja toteuttamiseen.

Kone- ja välinevuokraus
Tietoja käsitellään varausten vastaanottamiseen ja hallinnointiin, vuokrasopimusten toteuttamiseen sekä tuotteiden noudon, palautuksen ja mahdollisen toimituksen järjestämiseen.

Asiakassuhteen hoitaminen
Tietoja voidaan käyttää asiakasviestintään, sovittujen töiden dokumentointiin, laskutukseen sekä asiakkaan kanssa tehtyjen sopimusten ja sovittujen asioiden hallintaan.

Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Tietoja käsitellään tarvittaessa esimerkiksi kirjanpitoa, verotusta ja muita lakisääteisiä velvoitteita varten.

Verkkosivuston toiminta ja turvallisuus
Teknisiä tietoja voidaan käsitellä verkkosivuston toiminnan, tietoturvan, virhetilanteiden selvittämisen ja väärinkäytösten ehkäisemisen vuoksi.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

Sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, kun asiakas pyytää tarjousta, tekee varauksen tai tilaa Puuhukat Oy:n palvelun.

Lakisääteiseen velvoitteeseen, kun tietoja on säilytettävä esimerkiksi kirjanpitoa tai verotusta varten.

Puuhukat Oy:n oikeutettuun etuun, kun tietoja käsitellään esimerkiksi asiakassuhteen hoitamiseen, palvelun dokumentointiin, tietoturvaan tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.

Suostumukseen, jos käsittely edellyttää erillistä suostumusta. Tällaisia voivat olla esimerkiksi verkkosivuston ei-välttämättömät analytiikka- tai markkinointievästeet.

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

5. Mistä henkilötiedot saadaan?

Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään esimerkiksi:

• verkkosivuston lomakkeiden ja tarjouspyyntökyselyn kautta

• kone- ja välinevuokrauksen yhteydessä

• sähköpostitse

• puhelimitse

• kasvotusten

• asiakkaan muuten toimittamista tiedoista ja materiaaleista.

Joissakin tilanteissa tietoja voidaan täydentää julkisista lähteistä silloin, kun se on palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellista.

6. Henkilötietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Puuhukat Oy voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolisia palveluntarjoajia.

Näitä voivat olla esimerkiksi:

• verkkosivuston ja palvelimen ylläpitäjä

• sähköposti- ja viestintäpalveluiden tarjoajat

• kirjanpito- ja laskutuspalveluiden tarjoajat

• verkkosivuston tekniseen ylläpitoon osallistuvat palveluntarjoajat

• muut palvelun toteuttamisen kannalta tarpeelliset yhteistyökumppanit.

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja Puuhukat Oy:n lukuun ja vain siinä laajuudessa kuin se on palvelun toteuttamiseksi tarpeellista.

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun siihen on lakisääteinen velvollisuus.

7. Henkilötietojen siirtäminen EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Pyrimme käyttämään palveluntarjoajia, joiden henkilötietojen käsittely tapahtuu EU- tai ETA-alueella.

Mikäli käyttämämme palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella, huolehdimme siitä, että henkilötietojen siirrolle on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste ja asianmukaiset suojatoimet.

Tällaisia suojatoimia voivat olla esimerkiksi Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet tai komission päätös kyseisen maan tietosuojan riittävästä tasosta.

8. Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin lainsäädäntö sitä edellyttää.

Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään pääsääntöisesti enintään 24 kuukautta viimeisimmästä yhteydenotosta, ellei pidempi säilytysaika ole tarpeen esimerkiksi asiakassuhteen, sopimuksen tai oikeudellisen vaatimuksen vuoksi.

Asiakkuuteen, toteutettuun työhön ja kone- tai välinevuokraukseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ja sopimuksen ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeellista sopimusvelvoitteiden, reklamaatioiden tai mahdollisten oikeudellisten vaatimusten vuoksi.

Kirjanpitoon kuuluvaa aineistoa säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämät ajat.

Palvelimen ja verkkosivuston teknisiä lokitietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.

Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

9. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Tietojen käyttö on rajattu henkilöihin ja palveluntarjoajiin, joilla on työtehtäviensä tai palvelun toteuttamisen vuoksi tarve käsitellä niitä.

Tietojen suojaamisessa käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimia, kuten käyttöoikeuksien hallintaa, salasanasuojausta, verkkoyhteyksien suojausta, varmuuskopiointia sekä verkkosivuston ja sen järjestelmien säännöllistä ylläpitoa.

10. Evästeet ja verkkosivuston tekniset tiedot

Puuhukat.fi käyttää vain verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita, joita käyttäjä ei voi jättää hyväksymättä käyttääkseen verkkosivustoa.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla voi tilanteesta riippuen olla oikeus:

• saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi

• saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin

• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista

• pyytää henkilötietojesi poistamista

• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista

• vastustaa henkilötietojen käsittelyä

• saada toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeuden edellytykset täyttyvät

• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa ehdottomia. Esimerkiksi lakisääteisesti säilytettäviä kirjanpitotietoja ei voida poistaa ennen lakisääteisen säilytysajan päättymistä.

Oikeuksiasi koskevan pyynnön voit lähettää kohdassa 1 ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

12. Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä asiasta valituksen valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Lisätietoja: tietosuoja.fi

Suosittelemme kuitenkin ottamaan ensisijaisesti yhteyttä Puuhukat Oy:hyn, jotta voimme selvittää asian.

13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Puuhukat Oy ei tee henkilötietoihin perustuvia sellaisia automatisoituja päätöksiä tai profilointia, joilla olisi asiakkaalle oikeudellisia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia.

14. Tietosuojaselosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palveluidemme, verkkosivustomme tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla osoitteessa puuhukat.fi/tietosuojaseloste/.